Biên Bản buổi họp bầu BAN ĐẠI DIÊN Khóa 18/TVBQGVN

                               Nhiệm Kỳ 2015- 2017

Địa điểm: Little Saigon, Nam California, USA

Thời gian: Chúa Nhật, ngày 15 tháng 11 năm 2015 (từ 12:00 đến 3 giờ trưa )

I- Chủ Tọa Đoàn:

Chủ tịch: Nguyễn Văn Xuân

Phó chủ tịch: Phạm Văn Hòa

Thư ký: Phạm Văn Se

Trật tự: Lê Trọng Đức

II- Diễn tiến:

1- Anh Phạm Văn Hòa, Phó Chủ Tịch, yêu cầu anh em khóa 18 ghi tên vào phiếu Ghi Danh và giải thích về ý nghĩa cần phải có một Trật Tự Viên trong thành phần Chủ Tọa Đoàn là vì muốn giữ mọi ý kiến phát biểu của anh em đều sẽ được ghi nhận một cách đầy đủ nhưng phải trong vòng trật tự. Giữ trật tự để anh em thực hiện được quyền phát biểu của mình là nhiệm vụ của anh Trật tự viên.

2- Anh Nguyễn Văn Xuân, Chủ Tịch, nói lên ý nghĩa về sự quan trọng và cần thiết của Khóa 18 cần phải có một Ban Đại Diên xứng đáng vì đó là: 

1) khuôn mặt của chúng ta trước công chúng, với các đoàn thể và sinh hoạt với xã hội bên ngoài; 

2) là để, trong nội bộ,  kết hợp được anh em chúng ta trong tình tự của Khóa 18 đã cùng có năm mươi bốn năm (54) gian khổ sống chết bên nhau từ thời ở mái trường Mẹ Võ Bị Quốc Gia cho đến 4 Vùng Chiến Thuật và bây giờ một số còn ở Việt Nam và một số lớn đã tản mát ra trên khắp thê giới nhưng lòng luôn vẫn hướng về nhau.

Anh Xuân đưa ra hai giải pháp sau đây để bầu Ban Đại Diên:

a) Bầu Ban Đại Diện mới, hoặc

b) Lưu nhiệm Ban Đại Diện cũ - một ban Đại Diện, trong ba (3) năm qua đã hoạt động tích cực, đã đạt được thành quả tốt đẹp và đặc biệt là đã thành công xuất sắc trên lãnh vực xã hội, giúp đỡ các anh em Khóa 18 bên nhà tại Việt Nam .

III- Kết Quả:

Sau hồi thảo luận và biểu quyết bằng cách Giơ Tay, Ban Đại Diện cũ đã được tuyệt đối các anh em khóa 18 tín nhiệm để tiếp tục làm nhiệm vụ cho hai năm tới (2015-2017).

Thành phần của Ban Đại Diện mới như sau:

-CSVSQ Trần Ngọc Huế :  Đại Diện Khóa 18/TVBQGVN NK 2015-2017

-CVSSQ Nguyễn Chánh Dật: Thủ Quỹ

-CSVSQ Lại Đình Đán; Cố Vấn

-CSVSQ Huỳnh Văn Giai: Điều hợp Diễn Đàn vbvnk18

Đặc biệt anh Trưởng Ban Đại Diện Trần Ngọc Huế cùng các bạn trong ban Ban Đại Diện vừa đắc cử đã Đưa Tay Tuyên Thệ là sứ mạng và thành quả sẽ không dừng lại ở đây mà sẽ tiếp tục tiến lên, tiến lên mãi để lập đầu cầu giúp cho thế hệ tương lai sẽ tiếp nối. Anh Huế hứa là sẽ hết lòng làm cho Khóa 18 càng ngày càng rạng rỡ thêm hơn nữa.

Buổi họp mặt của Khóa 18 TVBQGVN năm nay để bầu Tân Ban Đại Diện đến đây là đã đạt được mục đích và yêu cầu. Anh Phạm Văn Hòa lưu ý anh em là thời điểm nầy là thời buổi của "lưu thông hai chiều" và Diễn Đàn Khóa 18 là nơi anh em chúng ta cùng gặp gỡ, tâm tình và cho ý kiến khi cần thiết và cũng mong là Ban Đại Diện để ý tới ý kiến của các thành viên Khóa 18 để trong mỗi quyêt định và hành động của Ban Đại Diện Khóa 18 cũng là quyết định và hành động chung của Một Tập Thể Khóa 18.

Buổi họp sau đó đề nghị nơi tổ chức họp khoá kỳ tới vào năm 2017, theo như quy ước  thì kỳ họp mặt tới sẽ được Bác Cali Tổ chức. Anh Bùi văn Miều , đại diện Bắc Cali cho biết sẽ chấp hành theo quy định, nếu có gì khó khăn sẽ báo cáo Ban Đại Diện quyết định.

  

Đồng thời, anh Hòa cũng nhắc nhở anh em buổi tiệc Liên Hoan 54 năm Họp Mặt Sinh Nhật khóa 18 chúng ta với quân phục Jaspé, Worsted, hoặc với y phục trang trọng tại nhà hàng Seafood World Restaurant bắt đầu từ 5 giờ chiều nay đến 11 khuya đêm nay.

Làm tại Little Saigon, Nam California ngày 15 tháng 11 năm 2015

Chủ tịch Chủ Tọa Đoàn                  Phó chủ Tịch                               Thư Ký

                                                                                                                (Ký tên)